Politique de confidentialité des données

Dans le cadre de ses activités et de la fourniture de ses produits et services (tels que définis dans les Conditions d’utilisation), Filumena collecte et traite les informations personnelles des utilisateurs du site web www.filumena.net (ci-après dénommés « l’utilisateur »).

La présente Politique de confidentialité informe les utilisateurs, de manière claire et synthétique, sur la manière dont Filumena traite leurs données personnelles.

Filumena accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée et à la confidentialité des informations de ses utilisateurs. L’entreprise s’engage à traiter les données conformément aux lois en vigueur, notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679) (ci-après « RGPD »).


Définitions

Donnée personnelle : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par référence à un identifiant ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Traitement des données personnelles : toute opération effectuée sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé — collecte, enregistrement, organisation, conservation, modification, extraction, consultation, utilisation, transmission, diffusion, interconnexion, chiffrement, effacement ou destruction.

Cookie : fichier texte créé lors de la visite d’un site web, contenant des informations telles que le nom du serveur émetteur, un identifiant unique et une date d’expiration. Ces informations peuvent être stockées sur l’appareil de l’utilisateur.

Responsable du traitement : Filumena, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital social de 5 000 €, immatriculée à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Melun sous le numéro 902505445, dont le siège social est situé au 2 rue du Haut Changis, 77210 Avon, France.


Collecte et traitement des données

Données collectées

Lorsqu’un utilisateur accède au site et/ou fournit volontairement des informations, ses données personnelles peuvent être traitées.
Filumena informe les utilisateurs que ces données seront traitées conformément au RGPD et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, notamment :

  • Données d’accès ;
  • Données personnelles non sensibles au sens de l’article 9 du RGPD (identification, contact, paiement, adresse IP, données d’achat) ;
  • Données personnelles sensibles au sens de l’article 9 du RGPD (informations indirectement liées aux croyances religieuses, achats d’articles religieux ou d’objets de dévotion).

Le caractère obligatoire ou facultatif des données est clairement indiqué au moment de la collecte à l’aide d’un astérisque (*).

Certaines données peuvent également être recueillies automatiquement à travers l’activité de navigation sur le site (voir section Cookies).


Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par Filumena sont nécessaires à l’exécution des contrats avec les utilisateurs ou à la poursuite d’intérêts légitimes, tout en respectant leur vie privée.
Certaines données peuvent également être traitées sur la base du consentement explicite de l’utilisateur.

Les finalités incluent notamment :

  • La gestion commerciale et comptable ;
  • La gestion de la relation client et du marketing ;
  • La prévention de la fraude et des abus (spam, usurpation d’identité, etc.) ;
  • L’amélioration de l’expérience utilisateur sur le site web ;
  • L’intégration avec les réseaux sociaux, la publicité, les statistiques, la gestion des contacts, l’envoi d’e-mails, la gestion des affiliés, l’affichage de contenu externe et la collecte d’avis clients ;
  • Plus généralement, toute finalité mentionnée dans la Délibération n° 2012-209 du 21 juin 2012 fixant les normes de traitement automatisé de données à caractère personnel pour la gestion des utilisateurs et des prospects.

Destinataires des données

Les données personnelles sont traitées pour les besoins des activités commerciales et comptables de Filumena.
Elles peuvent être transmises à ses filiales ou à des prestataires autorisés pour le traitement des données.

Les données peuvent être transférées vers des pays situés à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne.
Filumena garantit la mise en place de mesures de protection conformes à la législation applicable.

Filumena ne vend, ne loue ni ne communique les données personnelles à des tiers à des fins de marketing sans le consentement explicite de l’utilisateur.

Les données peuvent être transmises à des tiers pour d’autres motifs uniquement dans les cas suivants :

  • Consentement préalable de l’utilisateur ;
  • Requête émanant d’autorités judiciaires ou administratives compétentes.

Détails du traitement des données

Analyse

Ces services permettent à Filumena de suivre et d’analyser les performances du site web.

  • Plausible Analytics
    Outil open source conforme au RGPD, sans utilisation de cookies, installé et géré directement par Filumena.
    Données traitées : données d’utilisation du site
    Lieu : voir section « Services d’hébergement » ci-dessous

  • Mautic
    Application open source conforme au RGPD, utilisée pour l’analyse de fréquentation et gérée en interne par Filumena.
    Données traitées : données d’utilisation du site
    Lieu : voir section « Services d’hébergement » ci-dessous


Gestion des contacts et envoi d’e-mails

Ces services gèrent les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres informations nécessaires à la communication.

  • Sendinblue
    Service fourni par Sendinblue – 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France
    Données traitées : e-mail, téléphone, nom
    Lieu : France – Politique de confidentialité

  • Mailjet
    Service fourni par Mailjet – 4 rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, France
    Données traitées : e-mail, téléphone, nom
    Lieu : France – Politique de confidentialité


Gestion des paiements

Ces services permettent à Filumena de traiter les paiements en toute sécurité.

Seules les informations nécessaires à la transaction sont partagées.


Services d’hébergement


Marketing par e-mail (Filumena)

Filumena utilise les données des utilisateurs pour promouvoir ses produits et services.
Données traitées : e-mail, nom


Abonnement à la newsletter (Filumena)

En s’abonnant à la newsletter, l’adresse e-mail de l’utilisateur est ajoutée à la liste de diffusion utilisée pour l’envoi d’informations relatives à Filumena et à ses filiales.
Données traitées : e-mail, nom


Vente en ligne de produits et services (Filumena)

Les données personnelles sont utilisées pour fournir les services ou livrer les produits achetés, y compris les paiements et les livraisons.
Données traitées : informations de paiement selon le mode choisi.


Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées — généralement pendant la durée de la relation commerciale, puis pendant cinq ans après la dernière interaction, sauf consentement pour prolongation.
Les données nécessaires à des obligations légales ou fiscales sont conservées conformément à la réglementation en vigueur.


Droits des utilisateurs

Conformément à la loi, les utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour ou de suppression de leurs données personnelles.
Ils peuvent également demander la limitation du traitement ou s’y opposer pour des raisons légitimes, et définir le sort de leurs données après leur décès.

Ils peuvent, lorsque c’est applicable, exercer leur droit à la portabilité ou retirer leur consentement à tout moment.

Les demandes doivent être adressées à :
📧 [email protected]
📬 Filumena SAS – Politique de confidentialité
19 rue du Président Franklin Roosevelt, 92340 Bourg-la-Reine, France

Les demandes sont traitées dans un délai maximum de 30 jours ouvrés.

Les utilisateurs peuvent se désabonner des newsletters via le lien présent dans chaque e-mail.
En cas de litige, ils peuvent saisir la CNIL (www.cnil.fr).


Cookies

La politique de cookies de Filumena est disponible ici.


Sécurité

Filumena met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger les données personnelles, notamment :

  • Pare-feux
  • Systèmes antivirus et de détection d’intrusion
  • Chiffrement SSL/HTTPS/VPN
  • Hébergeurs conformes aux normes Tier 3 et PCI DSS
  • Contrôles d’accès sécurisés et renouvellement régulier des mots de passe

Les questions relatives à la sécurité peuvent être envoyées à [email protected].


Modifications de la politique

Filumena se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux évolutions légales.
Les utilisateurs seront informés au moins 30 jours à l’avance, lorsque cela est possible, via le site web ou par e-mail.


Contact

Pour toute question relative à la Politique de confidentialité, veuillez contacter :
📧 [email protected]
📬 Filumena SASU – Politique de confidentialité
19 rue du Président Franklin Roosevelt, 92340 Bourg-la-Reine, France


Version

Date d’entrée en vigueur : 09 octobre 2025